Referat fra styremøtet 3.10.18


Referat fra styremøte i DNKLM 03.10.2018 kl.1530

Tilstede:
Nestleder Else R. Tuflått,
Kasserer Aage Myrvold,
Sekretær Tove Sjølie,
Styremedlem 2 Unni Nusser,
Styremedlem 3 Eva Olsen,
Varamedlem 1 Asbjørg Brekke,

Ikke tilstede:
Leder Bjarne Einar Lium
Dataansvarlig Rolf Einar Barø
Varamedlem 2 Torunn Nedgård (ikke møteplikt)
Varamedlem 3 Astrid Gulliksen (ikke møteplikt)

Nestleder Else R. Tuflått åpnet møtet, da leder Bjarne Einar Lium har meldt frafall pga sykdom i familien. Nestleder Else R. Tuflått rykker opp som fungerende leder til neste Generalforsamling.

Sak 10/18
INNKALLING
Den ble foretatt via vår facebookside, telefon og direktesamtaler av nestleder.
GODKJENT

Sak 11/18
PROTOKOLL
Forslag: Utsettes til neste møte.
VEDTATT

Sak 12/18
FORSLAG
Styremedlem Unni Nusser, ny fungerende nestleder.
GODKJENT.

SAK 13/18
FORSLAG.
Medlemslistene sendes ut på mail til alle styremedlemmer, og skrives ut til de som ikke benytter internett.
GODKJENT

Sak 14/18
JUBILEUMSFEST
FORSLAG.
Festen utgår.
Det vil bli opprettet en festkommite, slik at eventuelt Jubileumsfesten slås sammen med Generalforsamlingen i mars 2019.
GODKJENT

SAK 15/18
RAPPORTERING OM DØDSFALL.
FORSLAG
For å unngå feilinformasjon vil styret utnevne et styremedlem som skal ha ansvaret for verifisering.
Unni Nusser ble foreslått og valgt.
GODKJENT

SAK 16/18
GJENNOMGANG AV ARBEIDSOPPGAVER TIL DET ENKELTE STYREMEDLEM
FORSLAG
Gjennomgåes så snart som mulig.
GODKJENT

SAK 17/18
PC er innkjøpt, og overlevert sekretæren.

Eventuelt.

Aage informerte om problem med uttak av kontanter fra vår konto i banken, men jobber med saken.

Skal varamedlemmene ha møteplikt på styremøtene?
VEDTATT

Prisen på Pins har vært 20 euro, salget har gått litt tregt, så prisen settes ned til 15 euro. Til orientering har Aage Myrvold pins til salgs.

Bussturene er ikke alltid blitt fulltegnet, så styret foreslo å sponse høstturen. Saken vil bli tatt opp til vurdering på neste møte.

Møtet hevet.

Dato: 5/10-2018.

Sekretær
Tove Sjølie

Galleri | Dette innlegget ble publisert i Nyheter, Styret. Bokmerk permalenken.

2 svar til Referat fra styremøtet 3.10.18

  1. Ingolf sier:

    Angående sponsing av Bussturene. Jeg synes det ikke er riktig at noen grupper skal sponses. dette er vel en sak for generalforsamlingen. Utgifter i gågruppen som førstehjelputstyr dekkes i sin helhet av meg, men jeg har det så hyggelig i gruppen at jeg ikke kan tenke meg å belaste de som ikke er med på turene. Forøvrig har vi vel tatt opp dette tidligere. Skal de på busstur må det dekkes av de som er med på turene.

  2. jparow sier:

    Felles bussturer tjener formålet vårt.
    Men i stedet for å sponse bussturene må dere gjøre følgende:

    Gjør den så attraktiv som mulig og anslå et meget sannsynlig antall deltakere.
    Bestill en buss med god overkapasitet i forhold til anslått deltakelse.
    Stett prisen slik at det anslåtte antallet dekker alle utgiftene.
    Unngå unødvendige gratispassasjerer.
    Vær obs på avbestillings-frister hos hoteller og transportører.
    Hvis oppslutningen blir katastrofalt mye mindre enn planlagt, kanselleres turen i god tid og DNKLM dekker eventuelle uunngåelige utgifter.
    Hvis deltakerantallet overstiger det anslåtte, gir det mer penger i DNKLMs kasse. Da kan man forskjønne turen med et ekstra måltid eller annen opplevelse.
    Overskuddet bør for øvrig reserveres til dekking av eventuelle underskudd på fremtidige turer.

    Lykke til og god tur.

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google+-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s