Styremøte på Manga Norte 18.1.2018 kl. 14.45


Tilstede: Aslaug Auestad, Aage Myrvold, Eva Olsen, Kjell Aronsen, Randi Oksavik og Iren Amundsen.

Sak: 1. 2018. Underskrift av protokollen. Randi Oksavik leser den for å spare tid. Godkjent.

Sak. 2.2018. Formann Aslaug Auestad ønsker Styret velkommen til årets første møte.

Sak: 3.2018. Vedr. Generalforsamlingen: Styret har vedtatt at vi tar samme meny som i fjor. Lammeskanke m/ tilbehør, 1 flaske vin for 2 personer, eventuelt 2 glass øl eller mineralvann, Det blir ikke servert kaffe etter middag da det er få som velger dette. Datoen for Generalforsamlingen er satt til 16. Mars 2018.
Når det gjelder musikken på kvelden snakker Jan Amundsen med Viktor om dette.
Iren Amundsen snakker med Vincente (hovmesteren) vedr. middagen og antall middagsgjester og pris. Når det gjelder middagen er det en pris på 10€ pr. som må betales ved påmelding. For ikke medlemmer full pris. Kjell Aronsen og Unni Nusser, eventuelt Randi Oksavik vil stå ved døren å registrere medlemmene når de kommer.
Når det gjelder forslag til Generalforsamlingen må den være skriftlig innen 2. Mars 2018. Det vil bli lagt ut papirdokumenter til Generalforsamlingen på Lega den 23. Februar og på klubbens hjemmeside så medlemmene selv kan skrive dem ut.
Påmelding til Aslaug Auestad og Randi Oksavik, Aslaug Auestad bruker kun norsk telefon  nå, men kan også nåes på Email.
Blomster til Styret og undergrupper er satt til 5 € pr. Person. Aage Myrvold ordner med dette.
Under Generalforsamlingen skal det ikke serveres alkohol. Aage Myrvold ønskes valgt som ordstyrer, Sekretær Rigmor Myrvold. Tellerkorps Eva Olsen og Randi Oksavik. Aslaug Auestad tar kontakt med alle undergruppene i DNKLM.
Aage kommer med regnskapet. Det har blitt holdt 2 bussturer i 2017.
Det skal stå i innkallingen til Generalforsamlingen at medlemsavgiften er uendret (20€) pr. person.
Når det gjelder alle papirer til Innkallingen til Generalforsamlingen ordner Aslaug Auestad og Eva Olsen dette. Papirene blir lagt på Legal.

Det blir en pause etter Generalforsamlingen.
Etter pausen blir det boccia premiering og etter det, middag.
Etter middagen blir det musikk og dans for de som ønsker det.

Sak. 4.2018. Vedr. innkjøp av ny PC til kasserer. Dette legges på is inntil videre.  Aage, vår kasserer, har et godt system så lenge. Han har et  system som kalles members som kan brukes fra Windows til Mac uten problem.
Iren Amundsen har fått ny liste over alle registrerte medlemmer og vil korrigere den slik at medlemmer som ikke har betalt siden 2016 vil bli slettet. Den vil da bli oversendt til Aslaug Auestad, og Aage Myrvold som da sender den til Rolf Einar Barø.
Det vil da bli bedt om at alle betalte medlemmer som har mail adr, sender denne til Styret.
Iren Amundsen prøver å få klargjort denne listen så fort som mulig.
Eva Olsen fikk betalt sin siste halvdel for leie av garasje til DNKLM 150€ for 2017.
Aage Myrvold laver budsjett for 2018 og sender dette til Styret og varamedlemmer.
Sak. 5.2018. Aslaug Auestad har fått en henvendelse vedr. Kåre Boge.
Hallvar Strand og Elwira har gjort en enorm innsats for å få Kåre Boge hjem til Norge. Så de spør om DNKLM vil bidra med en bukett eller lignende. Dette mener Styret at dette må gjøres privat pga forskjellsbehandling. Det ble enstemmig vedtatt.

Event: Golfklubben bes legge ut sine arrangementer på hjemmesiden til DNKLM som privat.
Oddbjørn Kongsteien og Erik har ordnet med bua til Bocciabanen da den igjen er blitt ramponert. De har brukt papp for reparasjoner, resterende ligger i garasjen til Eva Olsen. Forslag om å sette inn pleksiglass så folk kan se det ikke er noe å stjele.

De som har Pins bes gi beskjed til Aslaug Auestad hvor mange de har.
Iren Amundsen kom med et forslag for at de norske her nede på LA Manga forstår hvor viktig det er å melde seg inn i DNKLM uansett om en er her mye eller lite, Bli støttemedlem.

Vi har mange hjelpemidler, rullestoler, gåstoler, staver, barnesenger, barneseter til bil og dette er gratis til alle medlemmer, også ekstra senger til voksne. men de er ansvarlig for ødeleggelser. Skal få dette inn på hjemmesiden våres.
Når det gjelder videreføring av grusveien til blåstripa skal Aslaug Auestad i møte med kommunen i slutten av februar.
Møte Slutt 16.05
Sekretær
Iren Amundsen

Galleri | Dette innlegget ble publisert i Nyheter, Styret. Bokmerk permalenken.

2 svar til Styremøte på Manga Norte 18.1.2018 kl. 14.45

  1. Ingeborg Garvik sier:

    Flott referat, Iren er kjempeflink å skrive og dere andre er og flinke!😍 Hilsen fra de tre medlemmene Sophie, John Harald og Ingeborg

    Sendt fra min iPhone

  2. jparow sier:

    Takk for fyldig referat fra siste styremøte. Trivelig og nyttig lesning. Kanskje ikke såååå lurt å la hele verden få tilgang til ALLE våre interne saker, men det har jeg mast om før.
    Nå gleder jeg meg over at man vil sanere og komplettere e-post-adresse-lista. Det åpner jo så absolutt muligheten for å distribuere både referater og andre meldinger om interne sake BARE til medlemmene. Takk, styre, for at dere er til. Hilsen, hyllest og (forsiktig) klem!

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s